3 Speicherorte
Festlegung der Speicherorte
Dieses Dokument beschreibt die festgelegten Speicherorte für alle relevanten Dokumente und Daten innerhalb unseres Unternehmens.
Die Einhaltung dieser Richtlinien ist erforderlich, um eine **ordnungsgemäße Verwaltung und Sicherung der Informationen ** zu gewährleisten.
Allgemeine Speicherung
Alle relevanten Dokumente werden im Microsoft OneDrive unseres Unternehmens abgelegt.
Dies stellt sicher, dass alle Mitarbeiter zentralen Zugriff auf die wichtigsten Informationen haben und dass diese Daten regelmäßig gesichert werden.
Jeder Mitarbeiter besitzt:
- einen persönlichen Bereich im OneDrive
- einen gemeinsam geteilten Bereich im Ordner „farbcode gmbh“
Dokumentationen, Tutorials oder Richtlinien (wie dieses Dokument) können zusätzlich in unserem eigenen Tool **projectvue ** gespeichert werden.
Ferner erhalten wir Dokumente per E-Mail von Kunden, die in den entsprechenden Office 365 Mailpostfächern abgelegt sind.
Besondere Speicherorte – Bereich Softwareentwicklung
Quellcode
- Sämtlicher Quellcode muss auf GitHub im Account der farbcode GmbH abgelegt werden
- Jedes Projekt besitzt mindestens ein Repository
- Jeder Entwickler hat einen persönlichen Zugang zu den entsprechenden Repositories
Dokumentationen
- Dokumentationen können auf GitHub oder OneDrive gespeichert werden
- Die Wahl des Speicherortes hängt von der Art der Dokumentation und ihrer Nutzung im Entwicklungsprozess ab
Besondere Speicherorte – Bereich Buchhaltung
Buchhaltungsdaten und Rechnungen
- Alle Buchhaltungsdaten sowie digitalisierten Rechnungen werden im Tool LexOffice hinterlegt
- Dies umfasst alle finanzbezogenen Dokumente, die für die Buchhaltung relevant sind
Besondere Speicherorte – Bereich Cloud Server
Hetzner Cloud Server
- Der primäre freigegebene Speicherort ist das Volume des Servers
- Für größere Speichermengen wird ein S3-kompatibler Speicher (z. B. Hetzner S3) genutzt
Die Einhaltung dieser Speicherorte ist entscheidend für die Integrität und Verfügbarkeit unserer Daten.
Alle Mitarbeiter sind angehalten, diese Richtlinien strikt zu befolgen und sicherzustellen, dass alle Dokumente und Daten ordnungsgemäß gespeichert und verwaltet werden.
Übersicht Speicherorte
| Speicherort | Typ | Betreiber |
|---|---|---|
| OneDrive | SaaS | Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| Microsoft 365 E-Mailpostfächer | SaaS | Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| GitHub | SaaS | GitHub Inc. |
| Twenty CRM | SaaS | farbcode GmbH |
| Virtuelle Cloud Server (Volume) | Server | Hetzner GmbH |
| Virtuelle Cloud Server (Datenbanken) | Server | Hetzner GmbH |
| Block Storage Volumes | Server | Hetzner GmbH |
| LexOffice | SaaS | Haufe-Lexware GmbH & Co. KG |
Hinweis:
Bei der Anpassung dieser Liste muss der entsprechende Wiederanlaufplan erstellt oder angepasst werden ( siehe 10 Wiederanlaufpläne).